Zeiterfassung mit Abacus: digital und modern
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Montag bis Freitag
08.00 - 12.00 Uhr / 13.00 - 17.00 UhrFernsupport durch Caminada:
Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet Arbeitgeber, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden aufzuzeichnen und bei Bedarf bereitzustellen. Die verschiedenen Abacus Zeiterfassungslösungen ermöglichen es Ihnen, der Pflicht zur Arbeits- und Präsenzzeiterfassung effizient und unkompliziert nachzukommen.
Mit der Abacus Zeiterfassung stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden verschiedene digitale Zeiterfassungsprozesse zur Verfügung:
Mit der App AbaClik 3 können die Arbeitszeiten und Absenzen direkt auf dem Handy erfasst, bearbeitet und eingesehen werden. Ebenfalls können mit AbaClik 3 die Mitarbeiterdaten angepasst und Spesen, Leistungen sowie Reisekosten direkt erfasst, geteilt oder geändert werden. Zusätzlich haben Mitarbeitende die Möglichkeit, Lohnabrechnungen, Lohnausweise oder übrige im Personaldossier abgelegte Dokumente per Mobile einzusehen und herunterzuladen.
Hier erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeitenden mit AbaClik 3 ganz einfach Spesen erfassen können.
Bei AbaClock dient ein oder mehrere stationäre iPads als Zeiterfassungs-Terminal. Diese bestehen aus einem iPad mit Schutzglas, umgeben von einer Hülle welche zugleich als Badge-Lesegerät fungiert. Es können mehrere AbaClock-Terminals via Cloud miteinander verbunden werden, so dass sich die Mitarbeitenden an verschiedenen Orten an- und abmelden können. An den jeweiligen Terminals erfolgt die Identifikation mittels (Near Field Communication) NFC-Ausweiskarten. Sobald Mitarbeitende angemeldet sind, ist dies auf einer Anwesenheitsliste ersichtlich.
Wird AbaClock mit der Abacus Business Software eingesetzt, können die Arbeitszeiten direkt mit dem Modul Zeiterfassung oder AbaProject synchronisiert werden. Auch besteht die Möglichkeit, die Daten in die kostenlose Cloud Software AbaNinja zu übertragen. AbaClock ist kompatibel mit bestehenden Badge-Zutrittssystemen, hierbei können die Karten von Legic und Mifare weiterverwendet werden.
AbaPoint besteht aus einer Smartphone-App und beliebig vielen Bluetooth-Sendern. Abacus nennt die Sender "AbaPoints". Diese können an unterschiedlichen Stellen im Gebäude platziert werden und sobald sich eine Person mit einem Smartphone, welches Bluetooth aktiviert und die AbaPoint-App installiert hat, im definierten Radius eines AbaPoints befindet, wird dies von der App registriert. Bei AbaPoint können verschiedene Prozesse vordefiniert werden. Beispielsweise die automatische Zeiterfassung - Betritt der Mitarbeitende den Radius des Senders, wird er angemeldet und seine Arbeitszeit beginnt zu laufen. Weiter ist es möglich beim Betreten verschiedener Areale im Gebäudekomplex, die Arbeitszeiten automatisch auf die vorbestimmten Projekte zu verteilen, je nachdem in welchem Raum sich der Mitarbeitende gerade befindet. Der Nutzer erhält eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone, die er bestätigt und die Aktion damit in Gang setzt.
Im Mitarbeiter-Portal MyAbacus können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit ganz einfach erfassen. Dank der Funktion «Employee Self-Service (ESS)» greifen Mitarbeitende und Vorgesetzte ortsunabhängig auf ihre persönlichen Daten zu. Neben der Einsicht in ihre Stammdaten, Absenzen, Rapportierung oder Zeiterfassung, können auch persönliche Dokumente wie die monatliche Lohnabrechnung abgerufen werden. Den Vorgesetzten bietet das MyAbacus Mitarbeiter-Portal umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Personaldaten ihrer unterstellten Mitarbeitenden. Personalverantwortliche werden über Mutationen und Anträge informiert und können diese bewilligen oder ablehnen. Darüber hinaus stehen individualisierbare Dashboards mit unternehmensrelevanten Kennzahlen zur Verfügung. Die Ansichten und Masken sind auf das eigene Unternehmen anpassbar und mit diversen Filtern ausgestattet. So kann beispielsweise das individuelle Firmen-Logo eingesetzt werden.
Mit AbaPlan können Arbeitseinsätze ihres Personals effizienter gestaltet und mittels Dienstplans elektronisch geteilt werden. Die Personaleinsatzplanung basiert auf den Stammdaten der Applikationen Abaproject oder der Zeiterfassung. Bei der Planung werden automatisch vorhanden Überstunden angezeigt und zukünftig anfallende Stunden durch die Planung kumuliert. Im Programm Arbeitsgesetze der Zeiterfassungssoftware können die gesetzlichen und in der Branche vorgegebenen Bestimmungen hinterlegt werden, hierbei werden bereits bei der Planung allfällige Verstösse angezeigt und können rechtzeitig korrigiert werden. Vorgesetzte haben die Möglichkeit in MyAbacus anschliessend die gestempelten Zeiten zu kontrollieren. AbaPlan kann auch für Mitarbeitende eingesetzt werden, welche innerhalb der Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig sind, da geschäftsübergreifende Buchungen problemlos möglich sind.
Mitarbeitende haben die Möglichkeit ihre Arbeitszeit morgens mittels AbaClock im Büro zu starten. Sie können anschliessend Aussendiensttermine wahrnehmen und für die externe Mittagspause flexibel die Arbeitszeit mithilfe der AbaClik App unterbrechen. Der Mitarbeitende hat auch die Möglichkeit seine Arbeitszeiten zuhause am Computer oder Tablet im MyAbacus auszutragen und dort die Stunden seines Teams zu überprüfen. Aufgrund der verschiedenen Eingabegeräte und der Vernetzung, bietet die Kombination eine hohe Flexibilität und gewährleistet eine ortsunabhängige Zeiterfassung.
Hier finden Sie weitere Informationen zur digitalen Zeiterfassung mit Abacus.
Möchten Sie Ihren Zeiterfassungsprozess modernisieren und digitalisieren? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf – wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten mit Abacus.
