Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung …
… erhöht die Sicherheit Ihrer sensitiven Personaldaten.
Mit der Auslagerung der Lohnbuchhaltung zu uns sind Ihre vertraulichen Daten extern und sicher aufbewahrt.
… gibt Ihnen die Garantie, dass Ihre Löhne korrekt verarbeitet sind.
Das Fachwissen unserer Experten und unsere Lohnsoftware sorgen dafür, dass alles rund läuft und die Löhne rechtzeitig ausbezahlt werden.
… spart Ihnen Zeit und entlastet Sie.
Sie müssen nur noch jeden Monat die hochgeladenen Daten kontrollieren und die Lohnzahlung bei der Bank freigeben.
… beschleunigt Ihre Personalprozesse.
Durch das Outsourcing werden bestehende Abläufe standardisiert und abgelöst, vereinfacht und verbessert.
… fördert die Digitalisierung Ihrer Firma.
Unsere Outsourcing-Lösung für die Lohnbuchhaltung lässt einen hohen Digitalisierungsgrad zu und verstärkt die entsprechenden Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung ist eine absolute Vertrauenssache. Sie können dabei voll auf unsere gewohnte Diskretion zählen. Am besten setzen Sie sich mit unseren Fachleuten an einen Tisch. Gemeinsam finden wir die geeignete Lösung für Ihre Situation und Ihr Unternehmen.
Zu den vielfältigen Dienstleistungen der Caminada Treuhand AG Zug gehören auch intelligente Outsourcing-Lösungen in der Lohnbuchhaltung. Dabei geht es um hohe Professionalität, ausgezeichnete und aktuelle Fachkenntnisse und maximale Diskretion.
Risiken minimieren
Besonders in KMU ist die Lohnbuchhaltung und -verarbeitung oft nur eine Nebenbeschäftigung. Eine Lohnbuchhaltung sauber zu führen und dann auch korrekte Lohnausweise – die eine Urkunde darstellen – auszustellen, bedingt, dass die zuständige Person ein Profi ist. Sie muss sich auf dem Gebiet der Lohnbuchhaltung und auch in den aktuellen Details genau auskennen, um die Software richtig zu steuern und die Lohnberechnungen korrekt vorzunehmen. Da ein nicht richtig ausgestellter Lohnausweis eine Urkundenfälschung darstellt, ist es wichtig, dass diese Aufgabe korrekt und zuverlässig abgewickelt wird.
Der Teufel liegt im Detail
Bei der Lohnbuchhaltung trifft dies besonders stark zu. Dies, weil unser schweizerischer Föderalismus bezüglich Sozialversicherungsbestimmungen besonders ausgeprägt ist. So hat jeder Kanton eigene Bestimmungen bezüglich Kinder-, Ausbildungs-, Geburts- und sonstigen Zulagen. Auch die Quellenbesteuerung wird in den 26 Schweizer Kantonen sehr unterschiedlich gehandhabt und veranlagt.
Mehr EU-Arbeitskräfte = mehr Komplexität
Der vermehrte Einsatz von EU-Staatsbürgerinnen und -Staatsbürgern in unseren Unternehmen führt dazu, dass die internationalen Sozialversicherungsabkommen immer mehr an Einfluss gewinnen. Hier stellen sich nicht nur viele Fragen bezüglich der jeweiligen Aufenthaltsbewilligungen, sondern auch bezüglich der Besteuerung oder der passenden Pensions- und Krankenkassenlösungen.
Volles Outsourcing der Lohnbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung im Team mit dem Treuhänder?
Ob die Auslagerung sämtlicher Arbeiten vorteilhafter ist oder ob eine Zusammenarbeit im Team mit dem Treuhänder die bessere Lösung ist, muss für jede einzelne Lohnbuchhaltung entschieden werden. Je nach vorhandenen Ressourcen, Kenntnissen oder der bereits vorhandenen technischen Infrastruktur sind unterschiedliche Lösungen möglich.
Welche Aufgaben soll der externe Partner übernehmen?
Wird eine Auslagerung der Arbeiten in der Lohnbuchhaltung ins Auge gefasst, sollten die notwendigen Arbeiten nach deren Periodizität (monatlich, quartalsmässig oder jährlich) einzeln analysiert und beurteilt werden.
Monatliche Tätigkeiten
- Erfassen und verarbeiten der verschiedenen Saläre (Monats-, Stunden- und Akkordlöhne)
- Spesenerfassung und Integration in die Lohnzahlung
- Sonderzahlungen wie Überstunden, 13. Monatslohn, Gratifikation, Boni und VR-Honorare
- Erfassen der Personalmutationen einschliesslich An- und Abmeldung bei den verschiedenen Sozialversicherungen
- Erstellen und versenden der Lohnabrechnungen mit Ihrem Firmenlogo
- Termingerechte Auszahlung der Löhne und Freigabe durch Sie
- Erstellen von Buchungsbelegen für die Verarbeitung auf Ihrem System (auf Wunsch angepasst nach Abteilungen, Kostenstellen oder Gesamtbetrieb)
Quartalsmässige Tätigkeiten
- Quellensteuerabrechnungen (teilweise auch monatlich erforderlich) für die verschiedenen Kantone
- Prüfen der einzelnen Veranlagungen und Tarifmeldungen
Jährliche Tätigkeiten
- Erstellen und einreichen sämtlicher Sozialversicherungsdeklarationen (AHV, ALV, FAK, Kinderzulagen, BVG, SUVA, UVG, UVGZ, KTG)
- Erstellen der Lohnausweise
- Berechnung und erstellen des Buchungsbelegs der notwendigen Rückstellungen im Jahresabschluss für die Lohnbuchhaltung
- Auswertungen und Statistiken gemäss Bundesamt und gemäss Wunsch des Kunden
Optimierter Lohnprozess und kompetenter Sparringpartner
Der Lohnprozess wird gemeinsam mit Ihnen optimiert. Zusätzlich gewinnen Sie einen kompetenten Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen rund um das Lohn- und Personalwesen.
Diskretion als Schlüssel
Ein wichtiges Argument ist auch die Vertraulichkeit und Diskretion für den Umgang mit Ihren Daten. Werden die sensiblen Daten ausser Haus gelagert und bearbeitet, ist ein Höchstmass an Vertraulichkeit gewährleistet. Sämtliche Informationen im Lohn- und Personalwesen fliessen ausschliesslich zwischen dem externen Ansprechpartner und Ihrem HR-Verantwortlichen, der intern als Kontaktperson für die Mitarbeitenden agiert.
Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung bedeutet für KMU-Verantwortliche Entlastung, mehr Sicherheit und Diskretion in diesem wichtigen Bereich.
Interessiert?
Gerne stellen wir Ihnen unsere grosse Erfahrung zur Verfügung. Tauschen Sie sich mit unseren Spezialisten aus. Wir finden die passende Lösung für Ihre Situation.
